用 Spotlight 剪貼板與動作替代付費啟動器

macOS 26 起 Spotlight 內建剪貼板歷史與動作,還有可自訂的 Quick Keys。如果你要的只是剪貼板與常用動作,不必再買 Alfred Powerpack 或訂閱 Raycast Pro。這篇寫清楚開啟路徑、快捷鍵、驗證方式,以及它補不上的四個缺口。

複製一段文字,切到另一個 App 貼上,再切回來——剛才那段已經沒了。你只好回到原視窗重新複製一次,一天重複十幾遍。這個小摩擦是付費啟動器最常見的購買理由:Alfred Powerpack、Raycast Pro 的剪貼板歷史確實好用。

但如果你用的是 macOS 26(Tahoe)或更新版本,Spotlight 已經內建剪貼板歷史與動作(Actions),而且不用付錢。

先給結論:如果你要的只是「剪貼板歷史 + 幾個常用動作」,Spotlight 已經夠用,不必買斷也不必訂閱。 如果你要的是可程式化的工作流程(workflow)、文字擴充(snippet expansion)、釘選與跨裝置同步,Spotlight 補不上,還是得靠第三方工具。

開啟剪貼板歷史:完整路徑

macOS 26 起,剪貼板歷史預設是關閉的。Apple 的理由很直接:它會把你複製過的內容留存下來,共用 Mac 的人要自己想清楚。

打開:系統設定 > Spotlight > 「剪貼板搜尋結果」,把開關切到開啟。

開啟後,Spotlight 會保留你複製過的純文字、圖片、截圖、Finder 檔案與 Safari 連結。格式會被剝離,只留純文字——貼上時不會帶原本的字體與樣式。

剪貼板是暫存區,不是整理系統。真正要長期留下的檔案,還是得靠資料夾、標籤與智慧檔案夾的整理方式

叫出剪貼板與動作:Command-4 與 Command-3

Command + Space 開啟 Spotlight,再按 Command + 4 叫出剪貼板,手指不用離開 Command 鍵。每筆項目會標示內容類型與複製時間。

  • 雙擊或按 Return:直接貼到游標位置
  • 右鍵:貼上、拷貝、刪除、分享、打開
  • 拖曳:把項目拖進 App 或桌面
  • 重複複製同一段內容時,舊的那筆會被合併,不會重複堆積

Command + 3 則把結果限定在動作:傳訊息、寄信、建立行事曆事件、計時器、翻譯文字、去除圖片背景、改變文字大小寫等。填完參數按 Return 就會執行。

Quick Keys:把常用動作壓成兩個字母

Quick Keys 是動作的別名。開啟 Spotlight 後按 Command + 3,找到你要的動作,點旁邊的「加入快速鍵」(Add quick keys),輸入兩個字母。之後只要在 Spotlight 打那兩個字母就能執行。

例如把「開始 FaceTime 通話」設成 ft,之後打 ft 會問你要打給誰,打 ft 張三 就直接撥出。執行過一次的動作,系統會自動指派建議的快速鍵。

把捷徑(Shortcuts)掛進 Spotlight

Spotlight 內建動作有限。要補上自己的動作,開捷徑 App,選一個捷徑,在右側資訊面板勾選 「在 Spotlight 中顯示」「接收來自 Spotlight 的輸入」。之後就能在 Spotlight 直接搜尋到它,也能比照上面指派 Quick Key。依 Apple 支援文件,Spotlight 可以把選取文字或剪貼板內容當成輸入傳給捷徑,捷徑也能使用 Apple Intelligence 模型。

這一步是 Spotlight 與付費啟動器差距最大的地方:它讓 Spotlight 變得可擴充,但擴充來源限於捷徑 App 支援的動作,沒有 Alfred workflow 或 Raycast 擴充套件那種社群生態。

版本差異

  • macOS 26.0(Tahoe):剪貼板歷史首次加入。保留時間固定 8 小時,期滿自動從清單尾端移除,沒有選項可調。
  • macOS 26.1:保留時間改為 30 分鐘 / 8 小時 / 7 天 三選一;系統設定 > Spotlight 新增「清除剪貼板歷史記錄」按鈕,可單獨清掉剪貼內容,不動到 Spotlight 其他搜尋記錄。
  • macOS 15(Sequoia)與更早版本:完全沒有剪貼板歷史與動作。這篇的做法不適用,請直接看下面的第三方工具。

驗證設定是否生效

三步,兩分鐘:

  1. 系統設定 > Spotlight,確認「剪貼板搜尋結果」為開啟。
  2. 依序複製三種不同內容:一段文字、一張螢幕截圖(Control + Shift + Command + 4)、Finder 裡的一個檔案。
  3. 按 Command + Space,再按 Command + 4。應該看到三筆,各自標示類型與複製時間。

反向驗證隱私行為:從「密碼」App 複製一組密碼,再開 Command + 4。這筆不應該出現。要注意的是,只有密碼管理器與 Apple 密碼會被排除;你自己打在備忘錄裡的純文字密碼不會。

如果你才剛拿到 Mac,想先把系統設定一次做對,可以看12 項開機後該改的系統設定

付費啟動器還剩下什麼

Spotlight 補不上的部分,列清楚:

  • 沒有釘選(pin):重要片段無法留在清單頂端,只能靠 7 天保留期。
  • 沒有跨裝置同步:換一台 Mac 要重新開啟設定;iPhone 用「通用剪貼板」複製的內容也不會進到 Mac 的歷史記錄。
  • 沒有 App 排除清單:第三方管理器可指定「不要記錄某個 App 的複製內容」,Spotlight 沒有。
  • 沒有文字擴充與 workflow:這才是 Alfred Powerpack 與 Raycast 真正值錢的地方。

第三方工具:四個維度

如果上面那幾項對你是必需的,再考慮付費。我們判斷一個工具值不值得裝的標準,寫在Mac 生產力工具評測方法。照四個維度看:

權限索取:Alfred 與 Raycast 要能貼進前景 App,都需要「輔助使用」權限;Raycast 的第三方擴充套件會以 Raycast 的權限範圍執行,裝之前先看它要什麼。Spotlight 是系統內建,不需額外授權——這是它在隱私上明顯領先的地方。

穩定性:Alfred 5 與 Raycast 都在活躍維護。Spotlight 跟著 macOS 更新走,但功能會隨版本變動,例如保留時間選項就是 26.1 才補上的。

資料匯出能力:Alfred 的剪貼板項目可以存成 snippet,設定能放進同步資料夾自行備份。Raycast 的資料主要在 App 內,雲端同步要 Pro。Spotlight 沒有匯出功能,只能逐筆貼上或拖曳出來。

訂閱與長期成本:Alfred Powerpack 是一次買斷,單一授權 £34(Alfred 5),Mega Supporter £59 含終身升級——用三年以上,這個算法比訂閱便宜。Raycast 免費版就含剪貼板歷史,保留 3 個月;Pro 為 $10/月或 $96/年(等於 $8/月),提供無上限歷史與雲端同步,且目前無法只買不含 AI 的 Pro。Spotlight 是 0。

取捨與副作用

  • 搜尋結果會被剪貼內容佔位。開啟後,一般 Spotlight 搜尋也會把剪貼項目撈出來,檔案和 App 的排序可能被往後推。用 Command + 2 限定只看檔案可以避開。
  • 共用 Mac 或分享螢幕時要小心。任何人拿到你解鎖的 Mac,按 Command + 4 就看得到你複製過的東西。常在會議中分享螢幕的話,把保留時間設成 30 分鐘。
  • 多台 Mac 要各設一次。Spotlight 設定不透過 iCloud 同步,三台機器就是三次設定。
  • 兩個剪貼板管理器會搶快捷鍵。同時開 Spotlight 剪貼板與第三方管理器,容易出現同一組快速鍵被兩邊註冊;決定用哪一套,另一套就關掉。
  • 長文字會被丟掉。單筆純文字太長(依 MacMost 實測約一萬六千字元以上)不會進入歷史記錄。
  • 格式會消失。從 Spotlight 貼上只得到純文字,需要保留樣式時請照舊用 Command + V。

可複製清單

Spotlight 快捷鍵(macOS 26 以上)
Command + Space           開啟 / 關閉 Spotlight
Command + 1               只看應用程式
Command + 2               只看檔案
Command + 3               只看動作(Actions)
Command + 4               只看剪貼板
Command + R               在 Finder 中顯示所選項目
Option + Command + Space  開 Finder 視窗並選取搜尋欄
Return                    執行所選動作 / 貼上所選項目
Esc                       回到上一層搜尋

設定位置
系統設定 > Spotlight > 剪貼板搜尋結果          開啟
系統設定 > Spotlight > 保留時間(26.1 以上)   30 分鐘 / 8 小時 / 7 天
系統設定 > Spotlight > 清除剪貼板歷史記錄(26.1 以上)
系統設定 > 鍵盤 > 鍵盤快速鍵 > Spotlight       鍵衝突時改這裡

Quick Keys 範例
ft              開始 FaceTime 通話
ft 張三         直接撥給張三

回到最初的問題:Spotlight 剪貼板與動作會不會讓真實工作更省事?對「複製貼上老是掉內容」和「想用鍵盤叫幾個常用動作」這兩件事,會,而且不用多裝任何東西。對「我需要一套可程式化的工作流程」,不會——你只是多開了一個不用錢的分頁,最後還是回去買 Alfred 或 Raycast。先開起來用兩週,等你真的撞到釘選或同步的需求,再付錢。