複製一段文字,切到另一個 App 貼上,再切回來——剛才那段已經沒了。你只好回到原視窗重新複製一次,一天重複十幾遍。這個小摩擦是付費啟動器最常見的購買理由:Alfred Powerpack、Raycast Pro 的剪貼板歷史確實好用。
但如果你用的是 macOS 26(Tahoe)或更新版本,Spotlight 已經內建剪貼板歷史與動作(Actions),而且不用付錢。
先給結論:如果你要的只是「剪貼板歷史 + 幾個常用動作」,Spotlight 已經夠用,不必買斷也不必訂閱。 如果你要的是可程式化的工作流程(workflow)、文字擴充(snippet expansion)、釘選與跨裝置同步,Spotlight 補不上,還是得靠第三方工具。
開啟剪貼板歷史:完整路徑
macOS 26 起,剪貼板歷史預設是關閉的。Apple 的理由很直接:它會把你複製過的內容留存下來,共用 Mac 的人要自己想清楚。
打開:系統設定 > Spotlight > 「剪貼板搜尋結果」,把開關切到開啟。
開啟後,Spotlight 會保留你複製過的純文字、圖片、截圖、Finder 檔案與 Safari 連結。格式會被剝離,只留純文字——貼上時不會帶原本的字體與樣式。
剪貼板是暫存區,不是整理系統。真正要長期留下的檔案,還是得靠資料夾、標籤與智慧檔案夾的整理方式。
叫出剪貼板與動作:Command-4 與 Command-3
按 Command + Space 開啟 Spotlight,再按 Command + 4 叫出剪貼板,手指不用離開 Command 鍵。每筆項目會標示內容類型與複製時間。
- 雙擊或按 Return:直接貼到游標位置
- 右鍵:貼上、拷貝、刪除、分享、打開
- 拖曳:把項目拖進 App 或桌面
- 重複複製同一段內容時,舊的那筆會被合併,不會重複堆積
按 Command + 3 則把結果限定在動作:傳訊息、寄信、建立行事曆事件、計時器、翻譯文字、去除圖片背景、改變文字大小寫等。填完參數按 Return 就會執行。
Quick Keys:把常用動作壓成兩個字母
Quick Keys 是動作的別名。開啟 Spotlight 後按 Command + 3,找到你要的動作,點旁邊的「加入快速鍵」(Add quick keys),輸入兩個字母。之後只要在 Spotlight 打那兩個字母就能執行。
例如把「開始 FaceTime 通話」設成 ft,之後打 ft 會問你要打給誰,打 ft 張三 就直接撥出。執行過一次的動作,系統會自動指派建議的快速鍵。
把捷徑(Shortcuts)掛進 Spotlight
Spotlight 內建動作有限。要補上自己的動作,開捷徑 App,選一個捷徑,在右側資訊面板勾選 「在 Spotlight 中顯示」 與 「接收來自 Spotlight 的輸入」。之後就能在 Spotlight 直接搜尋到它,也能比照上面指派 Quick Key。依 Apple 支援文件,Spotlight 可以把選取文字或剪貼板內容當成輸入傳給捷徑,捷徑也能使用 Apple Intelligence 模型。
這一步是 Spotlight 與付費啟動器差距最大的地方:它讓 Spotlight 變得可擴充,但擴充來源限於捷徑 App 支援的動作,沒有 Alfred workflow 或 Raycast 擴充套件那種社群生態。
版本差異
- macOS 26.0(Tahoe):剪貼板歷史首次加入。保留時間固定 8 小時,期滿自動從清單尾端移除,沒有選項可調。
- macOS 26.1:保留時間改為 30 分鐘 / 8 小時 / 7 天 三選一;系統設定 > Spotlight 新增「清除剪貼板歷史記錄」按鈕,可單獨清掉剪貼內容,不動到 Spotlight 其他搜尋記錄。
- macOS 15(Sequoia)與更早版本:完全沒有剪貼板歷史與動作。這篇的做法不適用,請直接看下面的第三方工具。
驗證設定是否生效
三步,兩分鐘:
- 系統設定 > Spotlight,確認「剪貼板搜尋結果」為開啟。
- 依序複製三種不同內容:一段文字、一張螢幕截圖(Control + Shift + Command + 4)、Finder 裡的一個檔案。
- 按 Command + Space,再按 Command + 4。應該看到三筆,各自標示類型與複製時間。
反向驗證隱私行為:從「密碼」App 複製一組密碼,再開 Command + 4。這筆不應該出現。要注意的是,只有密碼管理器與 Apple 密碼會被排除;你自己打在備忘錄裡的純文字密碼不會。
如果你才剛拿到 Mac,想先把系統設定一次做對,可以看12 項開機後該改的系統設定。
付費啟動器還剩下什麼
Spotlight 補不上的部分,列清楚:
- 沒有釘選(pin):重要片段無法留在清單頂端,只能靠 7 天保留期。
- 沒有跨裝置同步:換一台 Mac 要重新開啟設定;iPhone 用「通用剪貼板」複製的內容也不會進到 Mac 的歷史記錄。
- 沒有 App 排除清單:第三方管理器可指定「不要記錄某個 App 的複製內容」,Spotlight 沒有。
- 沒有文字擴充與 workflow:這才是 Alfred Powerpack 與 Raycast 真正值錢的地方。
第三方工具:四個維度
如果上面那幾項對你是必需的,再考慮付費。我們判斷一個工具值不值得裝的標準,寫在Mac 生產力工具評測方法。照四個維度看:
權限索取:Alfred 與 Raycast 要能貼進前景 App,都需要「輔助使用」權限;Raycast 的第三方擴充套件會以 Raycast 的權限範圍執行,裝之前先看它要什麼。Spotlight 是系統內建,不需額外授權——這是它在隱私上明顯領先的地方。
穩定性:Alfred 5 與 Raycast 都在活躍維護。Spotlight 跟著 macOS 更新走,但功能會隨版本變動,例如保留時間選項就是 26.1 才補上的。
資料匯出能力:Alfred 的剪貼板項目可以存成 snippet,設定能放進同步資料夾自行備份。Raycast 的資料主要在 App 內,雲端同步要 Pro。Spotlight 沒有匯出功能,只能逐筆貼上或拖曳出來。
訂閱與長期成本:Alfred Powerpack 是一次買斷,單一授權 £34(Alfred 5),Mega Supporter £59 含終身升級——用三年以上,這個算法比訂閱便宜。Raycast 免費版就含剪貼板歷史,保留 3 個月;Pro 為 $10/月或 $96/年(等於 $8/月),提供無上限歷史與雲端同步,且目前無法只買不含 AI 的 Pro。Spotlight 是 0。
取捨與副作用
- 搜尋結果會被剪貼內容佔位。開啟後,一般 Spotlight 搜尋也會把剪貼項目撈出來,檔案和 App 的排序可能被往後推。用 Command + 2 限定只看檔案可以避開。
- 共用 Mac 或分享螢幕時要小心。任何人拿到你解鎖的 Mac,按 Command + 4 就看得到你複製過的東西。常在會議中分享螢幕的話,把保留時間設成 30 分鐘。
- 多台 Mac 要各設一次。Spotlight 設定不透過 iCloud 同步,三台機器就是三次設定。
- 兩個剪貼板管理器會搶快捷鍵。同時開 Spotlight 剪貼板與第三方管理器,容易出現同一組快速鍵被兩邊註冊;決定用哪一套,另一套就關掉。
- 長文字會被丟掉。單筆純文字太長(依 MacMost 實測約一萬六千字元以上)不會進入歷史記錄。
- 格式會消失。從 Spotlight 貼上只得到純文字,需要保留樣式時請照舊用 Command + V。
可複製清單
Spotlight 快捷鍵(macOS 26 以上)
Command + Space 開啟 / 關閉 Spotlight
Command + 1 只看應用程式
Command + 2 只看檔案
Command + 3 只看動作(Actions)
Command + 4 只看剪貼板
Command + R 在 Finder 中顯示所選項目
Option + Command + Space 開 Finder 視窗並選取搜尋欄
Return 執行所選動作 / 貼上所選項目
Esc 回到上一層搜尋
設定位置
系統設定 > Spotlight > 剪貼板搜尋結果 開啟
系統設定 > Spotlight > 保留時間(26.1 以上) 30 分鐘 / 8 小時 / 7 天
系統設定 > Spotlight > 清除剪貼板歷史記錄(26.1 以上)
系統設定 > 鍵盤 > 鍵盤快速鍵 > Spotlight 鍵衝突時改這裡
Quick Keys 範例
ft 開始 FaceTime 通話
ft 張三 直接撥給張三
回到最初的問題:Spotlight 剪貼板與動作會不會讓真實工作更省事?對「複製貼上老是掉內容」和「想用鍵盤叫幾個常用動作」這兩件事,會,而且不用多裝任何東西。對「我需要一套可程式化的工作流程」,不會——你只是多開了一個不用錢的分頁,最後還是回去買 Alfred 或 Raycast。先開起來用兩週,等你真的撞到釘選或同步的需求,再付錢。
