設定捷徑自動化：連上指定 Wi-Fi 就自動切換工作設定

macOS 26 Tahoe 起，Mac 版捷徑終於有自動化與 Wi-Fi 觸發條件。本文給出可複現的建立步驟、三層驗證方式，以及會犧牲什麼：未存檔的 App、iCloud 同步、第二台 Mac 要重做一次。

設定捷徑自動化：連上指定 Wi-Fi 就自動切換工作設定

更新：2026-09-21。macOS 27 Golden Gate 於 9 月 14 日發行，自動化的建立入口與 Tahoe 不同，已補進「版本差異」一節。

你走進辦公室，MacBook 連上公司 Wi-Fi，然後你花三分鐘做同一件事：關通知、開 Slack、把專注模式（Focus）切成「工作」。每天兩次，一週十次。

這件事 macOS 現在能自己做。**macOS 26 Tahoe 起，Mac 上的「捷徑」（Shortcuts）才有自動化（Automation），Wi-Fi 觸發條件可以指定網路名稱。**先講結論：值得做，但只值得做一條。把工作設定收成一個自動化、驗證它會跑，然後停手。堆十條自動化的人，最後都在除錯自己的自動化。

先確認你在對的版本上

macOS 26 之前，Mac 版捷徑沒有「自動化」分頁，所有捷徑都得手動執行。Apple 是在 2025 年 6 月的 WWDC 發表 Tahoe 時，才把完整的個人自動化帶到 Mac。所以：

  • macOS 26 Tahoe、macOS 27 Golden Gate：有 Wi-Fi 觸發條件。
  • macOS 15 Sequoia 及更早：沒有。側邊欄找不到「自動化」。

檢查方式：打開「捷徑」，看左側邊欄有沒有「自動化」。沒有就是版本不對，先走「系統設定 > 一般 > 軟體更新」。

建立自動化：從 Wi-Fi 觸發到工作設定

以下路徑以 macOS 26 Tahoe 為準。macOS 27 的入口改了，寫在「版本差異」。

  1. 打開「捷徑」> 左側邊欄點「自動化」> 右上角「+」。
  2. 觸發條件清單裡選「Wi-Fi」。
  3. 把「網路」設成「選擇」，勾選公司 Wi-Fi 的名稱。清單裡沒出現，就先連上那個網路一次再回來設定。不要選「任何網路」——你在咖啡廳也會被切換。
  4. 加入動作。一條實用的工作設定大概是：設定專注模式 >「工作」> 開啟；結束 App > 郵件、訊息；打開 App > 工作用工具；打開 URL > 公司看板或日曆；設定音量 > 30%；顯示通知 >「已切換到工作設定」。
  5. 執行方式先選「執行前先詢問」，穩定後再改「立即執行」。
  6. 存檔，確認它在清單裡是開啟狀態。

把「顯示通知」放在第一個動作。它不華麗，但那是你唯一能確認自動化真的跑了的訊號。

如果你還沒把 Mac 的隱私權與安全性設定調過一輪，先做 Mac 初始設定的隱私權與安全性項目，再回來做自動化。

驗證：三件事要分開確認

自動化沒跑通常是三個不同層級的問題。分開驗，不要一起猜。

一、動作本身對不對。 在「捷徑」裡手動點兩下執行一次，看專注模式有沒有真的切成「工作」。要從終端機測，先確認名稱完全一致：shortcuts list | grep 上班，再 shortcuts run "上班模式"。名稱的大小寫、空格要一模一樣，錯一個字就找不到。shortcuts 命令列工具從 macOS Monterey 就有，不是新東西。

手動執行那一步，也可以順手把啟動器換成 Spotlight 剪貼板與動作——很多時候你要的只是少按幾下，不是多一條自動化。

二、觸發條件有沒有發火。 關掉 Wi-Fi，等五秒，重新連上公司網路。看兩件事：選單列的專注模式圖示變成「工作」，以及有沒有跳出你設的通知。沒反應就回「自動化」確認它沒被關掉。

三、是不是「已經連著」所以沒觸發。 這類「加入網路」事件的觸發條件有個共同邊界：事件發生時你還沒登入、或機器已經連著該網路，事件不會補發。Keyboard Maestro 社群在討論同類 Wi-Fi 觸發條件時就遇過。macOS 的行為是否完全相同取決於版本，最穩的做法是自己測兩種情境：關 Wi-Fi 再連上，以及在已連線狀態下喚醒。補漏方式是旁邊再建一條「時間」觸發的自動化（週一至週五 09:10），動作裡用「執行捷徑」呼叫同一條捷徑。

取捨與副作用

  • 電量與效能。 Wi-Fi 觸發靠系統網路事件，不是輪詢，本身幾乎不耗電。真正花成本的是你塞進去的動作：每次進公司都同步一整個專案資料夾、或啟動虛擬機，代價會落在電池上。「結束 App」聽起來省資源，實際上讓你下次打開時重新載入，反而變慢。
  • 「結束 App」會吃到未存的內容。 這是這條自動化最實際的風險。在「立即執行」模式下，App 跳出儲存對話框而沒人按，自動化就卡在那裡。所以只放你確定沒有未存工作的 App（郵件、訊息），不要放編輯器。
  • 隱私。 Apple 的文件說明自動化會備份到 iCloud，但同步到其他裝置時是停用狀態。要注意自動化的內容跟著捷徑走：裡面寫了公司內網主機名稱、SSID、Shell 指令碼，這些字串就跟著上 iCloud。不想留，就在「系統設定 > Apple 帳號 > iCloud > 顯示全部」關掉「捷徑」同步——代價是你其他捷徑也不再同步。
  • 多裝置同步衝突。 自動化不會同步。你有兩台 Mac，就得各建一次。這是回報最多的困惑：「為什麼我的 MacBook Air 沒反應。」
  • 和既有工具打架。 如果你已在「專注模式」設了排程（09:00 開「工作」），自動化 08:52 就先開了，那次排程是重複的；兩邊一個要開一個要關，就會互搶。你已經用 Shortery、Keyboard Maestro 或 Hazel 做過同一件事時也一樣。同一個事件只留一套工具。

挑工具之前，先看 Mac 生產力工具的評測方法，四個維度比功能清單有用。另外，自動化只會把你原本的混亂跑得更快——如果工作用的資料夾還沒整理過，先照資料夾、標籤與智慧資料夾的檔案整理流程做一次。

版本差異

macOS 26 Tahoe（2025 年 9 月）

  • 個人自動化首次登上 Mac。觸發條件包含時間、鬧鐘、電子郵件、訊息、檔案與資料夾變更、外接磁碟、外接顯示器、Wi-Fi、藍牙、電池電量、充電器、App 開啟或結束、專注模式、Stage Manager。
  • 建立入口：側邊欄「自動化」>「+」。

macOS 27 Golden Gate（2026 年 9 月 14 日發行）

  • **建立入口改了。**不再是側邊欄的「+」，改成打開你要自動化的那條捷徑，在編輯器右側面板選「自動化」，再把觸發條件掛上去。
  • 有回報指出「電子郵件」自動化在 Tahoe 就不觸發，到 Golden Gate 仍未修好；另有整理引用 Apple 發行說明，指「電池電量」與「充電器」自動化在 macOS 上可能無法運作。Wi-Fi 觸發條件不在這些問題名單裡。
  • 這個版本才發行一週，社群還在回報問題。上線前把上面的驗證跑完。

macOS 15 Sequoia 及更早

  • Mac 上完全沒有自動化，要 Wi-Fi 觸發得靠第三方工具或自己寫 launchd 輪詢。付費工具 Shortery 是最省事的選項：Mac App Store 免費下載，進階觸發條件為一次性內購（約 USD 9.99 起），首次啟動會要求自動化、通知、輔助使用等多項權限。（本文與 Shortery 無任何合作或分潤關係。）
  • macOS 27 只支援 Apple silicon，Intel Mac 最多升到 Tahoe。好消息是 Tahoe 就有自動化，不必為這件事換機器。

可複製清單：工作設定自動化檢查表

[ ] 版本：macOS 26 以上，「捷徑」側邊欄看得到「自動化」
[ ] 觸發條件：Wi-Fi > 網路 > 指定公司 SSID（不選「任何網路」）
[ ] 第一個動作：顯示通知（確認自動化有跑）
[ ] 設定專注模式 > 工作 > 開啟
[ ] 結束 App：只放郵件、訊息；不放編輯器
[ ] 打開 App / 打開 URL：工作用工具與看板
[ ] 設定音量：工作時的音量
[ ] 執行方式：先「執行前先詢問」，穩定兩週後改「立即執行」
[ ] 驗證一：shortcuts list | grep <名稱> 名稱完全一致
[ ] 驗證二：手動執行一次，確認每個動作的效果
[ ] 驗證三：關 Wi-Fi 再連上，確認通知與專注模式都變了
[ ] 補漏：另建「時間」觸發（週一至週五 09:10）呼叫同一條捷徑
[ ] 檢查重複：專注模式排程、Shortery、Keyboard Maestro 是否做同一件事
[ ] 第二台 Mac：自動化要重做一次